Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Position:

Als Assistenz unterstützt du unsere Geschäftsleitung im täglichen Geschäft. Themenschwerpunkte sind die Kundenkommunikation, die Unterstützung der internen Planung von zum Beispiel Team-Events und Strukturierung von Arbeitsprozessen.

Wir suchen Personen aus Köln, welche in Vollzeit oder Teilzeit Teil unseres Teams werden wollen!

‍

Als Teil eines erfahrenen und wachsenden Teams werden Sie an folgenden Aufgaben beteiligt sein:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen relevanten Aufgaben (inkl. der Terminkoordinierung mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Distributoren).
• Überblick über sich ändernde Rahmenbedingungen in gesetzlicher und technischer Art.
• Zusammenstellung von Unterlagen für die interne Konzernkommunikation.
• Kundenkommunikation und Unterstützung im Support.

Support Marketing und Vertrieb:

• Recherchearbeiten für Zielmärkte und Ausbau der Vertriebsaktivitäten.
• Zusammenstellen von Präsentationen, Überarbeiten von Zahlen-Datenmaterial.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Team-Events und Veranstaltungen.

Support Finanzen und Admin:

• Unterstützung des Finanzbereiches bei administrativen Aufgaben.
• Übernahme zur Erstellung von Daten inkl. Dateneingabe.

Empfang:

• Vertretung von Empfang und Sekretariat.

‍

Was du für den Erfolg brauchst:

1. Faible für Themen, wie Marketing und Leadgenerierung.
2. Du kannst dich schnell in neue Dinge einarbeiten.
3. Sicherer Umgang mit Powepoint und Word.
4. Erfahrungen beim Support von Abteilungs- und Unternehmensleitungen sowie in der Organisation von abteilungsübergreifenden Projekten.
5. Erste Berufserfahrung in der Industrie erwünscht, auch für Berufseinsteiger geeignet.
6. Erfahrungen in einem mittelgroßen Konzern von Vorteil.
7. Kommunikationsstärke mit einem hohen Maß an logischem, zahlenbasiertem Denken und Handeln.
8. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.

‍

Warum onpreo

Abgesehen von unseren Mitarbeitern, unserer Kultur und unserer Mission gibt es eine Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen, die die Onpreo GmbH zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! Arbeite mit uns und erhalte:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Gehalt, Sozialleistungen und evtl. virtuelle Aktien umfasst.
• 28 Tage bezahlter Urlaub + 2 freie Tage für Weihnachten und Silvester (denn wir lieben, was wir tun, aber wir lieben auch Urlaub!).
• Ein integratives, chancengleiches und multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Jährliches Budget für persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher, Karrierecoach usw.
• Mit "Onpreo Flex" entscheiden Sie selbst, wo Sie am effektivsten arbeiten. Dazu bieten wir Ihnen einen flexiblen Rahmen für 50% Büro- und 50% Fernarbeit. Unsere Fernarbeitspolitik beinhaltet die Möglichkeit, von zu Hause aus oder von jedem beliebigen Ort innerhalb Großbritanniens oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu arbeiten.
• Ein hocheffektives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Vorsorgen für morgen: Möglichkeit in eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu investieren.
• Wählen Sie zwischen drei Mobilitätsoptionen: Lime-Roller Flat, JobRad®-Fahrrad oder Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Bezuschusste Fitness-Studio-Mitgliedschaft für 20 € pro Monat.
• Lunchabrechnung und Subvention mit Billyard™.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Städte-Trips, Skiausflüge, Weihnachtsfeiern und mehr! (COVID-genehmigt).
• Unterstützung im Bereich der psychischen Gesundheit, da wir wissen, dass das psychische Wohlbefinden eine wichtige Rolle für unseren persönlichen und beruflichen Erfolg spielt. #OnpreoCares.
• Zwei Impact Days, die du nutzen kannst, um etwas für die Umwelt und die Gesellschaft zu bewirken. Ein Tag ist für ein individuelles Projekt und einer für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility.

‍

‍

Wenn Du denkst, dass Du zu uns passen könntest, dann klicke auf "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf dich!